Outlook - Messagerie

Faites vos premiers pas avec Outlook, votre outil incontournable de gestion des e-mails. Découvrez ses bonnes pratiques d’utilisation, maîtrisez ses principales fonctions et optimisez votre temps de travail !

• Se familiariser à Outlook.
• Communiquer efficacement par le biais d’une messagerie électronique.
• Personnaliser sa boîte de réception.
• Organiser sa liste de contacts.
• Utiliser et afficher son calendrier.

• Découvrir les différents dossiers de l’interface : boîte de réception, brouillon, éléments envoyés, boîte d’envoi…
• Rédiger et mettre en forme un e-mail : objet, message.
• Différencier les types d’intervenants : destinataires, expéditeur, à-cc-cci.
• Répondre, répondre à tous, transférer, envoyer un e-mail.
• Joindre un fichier ou une pièce jointe.
• Attirer l’attention sur un e-mail : ajouter un niveau d’importance, activer les accusés de réception et de lecture.
• Gérer ses contacts et les groupes de contacts.
• Différencier les carnets d’adresse et les permissions.
• Exploiter les options de messagerie.
• composer un message d’absence de bureau et activer les réponses automatiques ;
• créer une signature ;
• modifier l’affichage : volet de lecture et tri.
• Utiliser, gérer et afficher le calendrier :
• personnaliser sa structure et ses modes d’affichage ;
• ajouter un objet et distinguer les types d’objets et les disponibilités ;
• modifier la récurrence ;
• se déplacer facilement.

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