Onboarding, pour une intégration réussie

Une nouvelle recrue rejoint votre équipe demain ? Vous voulez l’aider à s’intégrer le plus vite possible ? Préparation du matériel, transmission des infos indispensables, coordination des divers intervenants… : suivez un processus structuré et efficace.

• Comprendre l’importance et les facteurs de l’intégration de nouvelles personnes dans une équipe.  
• Structurer les phases d’accueil comme un processus. 
• Elaborer une check-list des bonnes pratiques. 
• Guider et soutenir les nouveaux membres de l’équipe. 
• Renforcer l’esprit d’équipe et intégrer sans perturber le fonctionnement quotidien. 

• Préparer l’accueil en amont : les personnes impliquées, les rôles, les étapes de l’accueil sur une ligne du temps.
• Créer un plan d’intégration :
• identifier les obstacles courants à une intégration réussie ;
• avertir l’équipe ;
• prévoir et organiser les phases essentielles : accueil, présentation de l’organisme, entretien de démarrage, formation, suivi… ;
• définir les rôles et responsabilités de chacun·e dans le processus.
• Communiquer efficacement et mentorer :
• transmettre les missions, valeurs et culture de l’organisme ;
• pratiquer l’écoute active : empathie, questions, reformulation ;
• donner des renseignements et des consignes claires ;
• identifier les missions d’un mentor  ;
• établir une relation de confiance depuis le début : guider, soutenir, motiver, donner du feed-back.
• Favoriser la cohésion d’équipe :  
• se présenter et présenter l’équipe ;
• organiser des activités pour intégrer le nouveau collaborateur ou la nouvelle collaboratrice dans la dynamique de l’équipe ;
• impliquer activement la nouvelle personne dans les projets et décisions de l’équipe.