Manager son équipe à distance

Votre équipe télétravaille régulièrement. Vous craignez que la distanciation affecte la cohésion du groupe et augmente le temps de coordination ? Profitez-en pour repenser votre rôle managérial, vos pratiques et relations avec chaque collaborateur·ice.

• Optimiser sa communication à distance avec son équipe. 
• Renforcer la capacité des collaborateur·ice·s à travailler en autonomie lors du télétravail. 
• Manager son équipe à distance par les objectifs et les résultats en veillant au respect du bien-être de chacun·e. 
• Soutenir la motivation des membres de son équipe et dynamiser les synergies entre collègues. 
• Animer une réunion à distance. 

• Sur base des expériences vécues, identifier les caractéristiques et difficultés liées au télétravail et au management à distance. 
• Organiser le travail de son équipe à distance, mobiliser et motiver : 
• clarifier les rôles et les règles de fonctionnement de l’équipe à distance ; 
• définir les principes fondamentaux pour un télétravail performant ; 
• manager par les résultats ; 
• définir des objectifs SMART et les communiquer de manière claire et précise ; 
• coordonner l’activité de l’équipe et de chaque collaborateur·ice en veillant au respect de leur bien-être ; 
• répartir les tâches avec équité et déléguer de manière progressive ; 
• contrôler et évaluer le bon fonctionnement de l’équipe ;  
• donner du feed-back à distance. 
• Soutenir la motivation et dynamiser les synergies entre collègues : 
• créer un lien de proximité malgré la distance ; 
• encourager, motiver à avancer, malgré certains points « bloquants » ; 
• prévoir des plages horaires pour des moments d’échanges en individuel, en groupe et en équipe ; 
• accepter le droit à l’erreur en situation d’apprentissage ; 
• encourager l’entraide, la solidarité entre collègues. 
• Communiquer de manière efficace et fluide : 
• organiser des réunions à distance ; 
• choisir le moment approprié ; 
• définir en concertation avec l’équipe des règles afin de dynamiser les réunions ; 
• préparer la réunion ; 
• impliquer l’équipe dans la préparation et l’animation ; 
• animer en veillant à la participation active de chacun·e ; 
• clôturer la réunion par un plan d’action concret ; 
• faire le suivi du plan d’action défini lors de la réunion précédente ; 
• reconnaître les émotions de certains membres de l’équipe ; 
• gérer, voire anticiper les tensions et les conflits qui pourraient survenir dans l’équipe grâce à un outil tel que le D.E.S.C.