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Assistant | Assistante de direction trilingue - Trilingual management assistant - Drietalig directieassistent

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Ce que vous allez apprendre

Formez-vous aux tâches d'assistant(e) de direction en pratiquant le français, le néerlandais et l'anglais et en découvrant différentes cultures de travail.

Comment ça va se passer ?

Maîtriser les techniques de secrétariat de direction
Apprendre à gérer l’emploi du temps des directions
Maîtriser les logiciels liés à la fonction

Ce que je vais apprendre

  • Techniques de secrétariat de direction : rédiger et mettre en forme des documents professionnels, accueillir et renseigner en face à face et au téléphone, classer et archiver, gérer le courrier entrant papier et électronique, gérer l’intendance et les fournitures de bureau;
  • Planification et organisation de l’action : gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser les déplacements, organiser des réunions et des événements;
  • Pratique approfondie des logiciels indispensables à la fonction : Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), Powerpoint (conception de présentations visuelles et lisibles).
  • Développer et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes et externes: avec son supérieur, les autres directeurs, les collègues, les clients, les fournisseurs, l’administration;
  • Comprendre l’entreprise : contexte économique, stratégie d’entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction de la taille de l’entreprise (PME, multinationale, cabinet de consultants, ASBL), processus de décision;
  • Accompagnement vers l’emploi : attitudes professionnelles, confiance en soi;
  • Pratique professionnelle de 8 semaines

Qu’est-ce que je dois savoir/connaitre

Etre chercheur d’emploi

Comment se passe l'inscription ?

  • Avoir un niveau en néerlandais et en anglais permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1).
  • Bureautique : maîtriser les logiciels Word et Excel ; maîtriser les fonctionnalités d'un service de messagerie, gestion de tâches et agenda.
  • Réussir des tests de langue (Français, Anglais et Néerlandais)
  • Réussir un test de base en bureautique (Word – Excel – PowerPoint )
  • Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.

Détails pratiques

Formation en présentiel

Certification visée

Attestation de formation professionnelle

Certification visée

Attestation de formation professionnelle

Lieu de la formation

Bruxelles Formation - BF bureau & services
Boulevard Adolphe Max
1000 Bruxelles

Durée de la formation

17 semaines de cours et 8 semaines de pratique professionnelle
temps plein

Entrée en formation prévue

19 avril 2022