Assistant | Assistante de direction trilingue – Trilingual management assistant – Drietalig directieassistent

Programme

• Techniques de secrétariat de direction : gérer une base de données, rédiger et mettre en forme des documents professionnels, accueillir et renseigner en face à face et au téléphone, classer et archiver, gérer le courrier entrant papier et électronique, gérer l’intendance et les fournitures de bureau;
• Planification et organisation de l’action : gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser les déplacements, organiser des réunions et des événements;
• Pratique approfondie des logiciels indispensables à la fonction : Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), Powerpoint (conception de présentations visuelles et lisibles).
• Développer et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes et externes: avec son supérieur, les autres directeurs, les collègues, les clients, les fournisseurs, l’administration;
• Comprendre l’entreprise : contexte économique, stratégie d’entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction de la taille de l’entreprise (PME, multinationale, cabinet de consultants, ASBL), processus de décision;
• Accompagnement vers l’emploi : attitudes professionnelles, confiance en soi;
• Pratique professionnelle de 8 semaines

Pré-requis administratifs

Etre chercheur d’emploi.
Avoir au moins 18 ans.

À connaître

• Avoir un niveau en néerlandais et en anglais permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1).
• Bureautique : maîtriser les logiciels Word et Excel ; maîtriser les fonctionnalités d'un service de messagerie, gestion de tâches et agenda.
• Réussir des tests de langue (Français, Anglais et Néerlandais)
• Réussir un test de base en bureautique (Word – Excel – PowerPoint )
• Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.

Que faire?

Il n’y a pas d’inscription actuellement. Pour vous informer des prochaines inscriptions, vous pouvez suivre cette formation grâce à votre compte personnel Mon Dorifor, ou consulter régulièrement notre call center au 0800 555 66 si vous n’avez pas accès à internet.