Atelier 3.0 : Excel l’essentiel

Objectifs

Excel est un outil stratégique, incontournable pour analyser, visualiser et partager efficacement l’information dans un environnement professionnel en pleine évolution. Cet atelier de 4 semaines vous propose un parcours complet, enrichi de l’utilisation de l’IA, du travail collaboratif (OneDrive, Teams), de l’automatisation de certaines tâches. Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez renforcer vos bases, vous apprendrez à manipuler les données, créer des visualisations claires et percutantes, exploiter les tableaux croisés dynamiques et travailler avec Excel dans Microsoft 365. Rejoignez nous pour un parcours Excel passionnant avec des formateurs passionnés.

• Maîtriser l’environnement Excel
• Utiliser les formules, fonctions et outils de calcul
• Manipuler, gérer, présenter, analyser les données
• Créer un tableau de bord simple pour une visualisation efficace
• Utiliser Excel dans un environnement collaboratif (Teams & OneDrive)
• Intégrer l’IA dans la résolution de problèmes et en tant qu’outil d’apprentissage
• Automatisation des tâches simples et répétitives

Programme

• Généralités sur le modern Excel
  Qu’est-ce que le modern Excel?
  Excel 365 en ligne et Excel 365 local
  Changer la largeur des colonnes
  Changer la hauteur des lignes
  Supprimer et insérer des cellules
  Encoder rapidement des données
• Connaissance de l’environnement
  Personnaliser les onglets du ruban
  Les raccourcis clavier utiles
  Utiliser la poignée de recopie
  Figer les volets
  Déplacer et dupliquer une feuille de calcul
  Constituer un groupe de travail
  Partager ses fichiers et collaborer avec Excel 365, OneDrive et SharePoint
• Calculs (formules, fonctions)
  Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
  Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
  Calculer une heure, une date
  Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
  Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI.CONDITIONS, OU, ET
  Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
  Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, JOINDRE.TEXTE, CONCAT
  Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure
  Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHE
• Travail collaboratif : rédaction d’un répertoire de fonctions les plus courantes

• Gestion des données

Comment intégrer l’IA dans la gestion de données (Copilot/Chat GPT, résolution de problèmes, automatisation des tâches, aide à l’autonomie)

• Effectuer un tri simple et un tri automatique
  Classer par ordre croissant ou décroissant
  Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  Effectuer un filtre
  Utiliser des filtres automatiques
  Présenter les données en vue de l’analyse de celles-ci
  Utiliser un outil Analyse rapide
  Convertir un tableau en plage de données
  L’outil validation de données
  Automatisation des tâches simples et répétitives
  Création d’un tableau de bord simple
• Mise en forme
  Utiliser les fonctions simples de mise en forme
  Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
  Reconnaître les différents formats de cellules
  Comprendre la mise en forme conditionnelle
  Créer un tableau
  Appliquer un style à un tableau
  Mise en forme personnalisée des nombres
  Mettre en page un document et imprimer
• Graphiques
  Insérer un objet graphique simple
  Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  Distinguer les principaux graphiques
  Distinguer les différentes parties d’un graphique
  Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  Gérer les titres et légendes
• Introduction aux Tableaux croisés dynamiques
• Introduction aux Graphiques croisés dynamiques

Conditions

Etre chercheur d'emploi

Avoir au moins 18 ans

• Réussir un test de français : questionnaire avec des questions ouvertes qui vérifient la maitrise du français (compréhension et rédaction).
• Réussir un test bureautique (Word): taper et recopier un texte. Mettre le texte en page sur base de consignes. Le test vérifie la maitrise du clavier, la compréhension de consignes et les bases de Word (centré, gras, souligné, marges, tabulations simples, tableau …). Aucune base en Excel n’est demandée. Aucun exercice en Excel dans le test. 

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir

Voyez aussi nos autres produits :

• Ateliers 3.0 : Excel Tableaux et graphiques, Power BI, Word ….
• Ateliers Néerlandais,
• Formations en secrétariat, comptabilité …