Clôture le 22/05/2026
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Appel aux candidatures internes
Destinataires : Aux Gestionnaires pédagogiques
Je porte à la connaissance des Gestionnaires pédagogiques qu’un poste de Gestionnaire pédagogique est à pourvoir à BF langues.
Votre mission
En collaboration avec les différentes Directions/Services de l’administration centrale et sous l’autorité du·de la Directeur·trice de Pôle, vous serez chargé·e de·d’ :
- Assurer le management des formateurs·trices et des conseillers·ères pédagogiques :
- Organiser le travail de son équipe,
- Mettre en place des objectifs et réaliser leur suivi,
- Prendre des décisions adaptées en toute autonomie dans le périmètre de responsabilités définies,
- Faire circuler l’information entre les membres de son équipe,
- Diffuser les informations clés émanant du management et faire remonter les questions/propositions de son équipe,
- Développer une culture de feedback en continu et mener les entretiens de fonctionnement pour les membres de son équipe,
- Accompagner le développement des compétences de son équipe,
- Développer un environnement de travail bienveillant, inclusif, collaboratif et orienté « clients »,
- Avoir un style de management participatif, inclusif et équitable en impliquant les membres de l’équipe dans la prise de décision, la résolution de problèmes et l’amélioration continue,
- Prévenir et gérer des conflits entre les membres de son équipe,
- Identifier les besoins éventuels en recrutement et participer à l’élaboration des descriptions de fonction et aux procédures de recrutement,
- Accompagner et soutenir les membres de son équipe qui se trouvent dans une situation spécifique et favoriser l’inclusion de ceux-ci : nouveau collaborateur, retour au travail, aménagement raisonnable et adaptation du poste de travail, situation de handicap, …
- Favoriser l’alignement de son équipe avec la vision du Pôle, le plan stratégique et les valeurs de Bruxelles Formation.
- Gérer les activités pédagogiques :
- Planifier les activités de formation et de la validation des compétences en fonction des objectifs fixés au PDA et des ressources disponibles et participer à l’amélioration continue de la qualité des formations,
- Superviser le recrutement des stagiaires et agir pour assurer un excellent taux de remplissage des formations,
- Effectuer le suivi pédagogique régulier des stagiaires et permettre à un maximum d’entre eux de mener à terme leur parcours de formation,
- Superviser les aspects administratifs liés à la formation (contrats, pointage, …),
- Respecter et contribuer aux processus qualité auxquels relève son pôle,
- Prévenir et gérer des conflits entre stagiaires et entre stagiaires et membre du personnel ; appliquer la procédure disciplinaire le cas échéant,
- Jouer un rôle de référent sur le plan des méthodes pédagogiques pour les formateurs,
- Participer à l’élaboration de référentiels et à leur prise en compte dans l’opérationnalisation des activités,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres reçues,
- Participer à la sélection, à l’accueil et au suivi des formateurs·trices externes (intérimaires et free lances), les évaluer au terme de leurs prestations.
- Piloter des projets :
- Mener des projets de nature pédagogique ou organisationnelle à l’échelle du Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant (ex. : aménagement d’un nouveau local de formation en vue d’une formation hybride, développement d’une offre de formation en collaboration avec une entreprise, etc.),
- Garantir la logistique des activités (en collaboration avec les agents administratifs chargés de la gestion administrative des stagiaires, les agents chargés de la planification, les supports technico-pédagogiques, …),
- Collaborer à la réalisation de tout plan, programme et projet pédagogique défini par le·la Directeur·trice de Pôle selon les orientations stratégiques définies pour le Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant,
- Conduire et accompagner la mise en œuvre de changements au sein du Pôle et/ou du PFE.
- Assurer l’interface avec l’environnement partenarial :
- Exercer un rôle d’interface avec les clients internes et externes du Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant,
- Maintenir et développer les relations avec les différents acteurs de la formation, du monde de l’entreprise et de l’insertion socio-professionnelle, et organiser des synergies en matière d’information et de conseils,
- Collaborer aux relations avec les entités supports de l’administration centrale,
- Assurer, avec le·la Directeur·trice de Pôle ou avec le·la Directeur·trice de l’entité, un contact permanent avec l’extérieur,
- Développer une bonne compréhension des enjeux liés à la structure partenariale et du rôle de chaque partenaire.
- Assurer la veille et l’amélioration continue :
- Identifier les pistes d’amélioration et proposer un plan d’action correspondant (ex.: fonctionnement de l’équipe, contenu ou organisation des formations, …),
- Assurer une veille en matière pédagogique en s’informant des innovations pédagogiques dans le domaine visé par le Pôle,
- Soutenir les initiatives, les nouvelles méthodes et les outils pédagogiques développés par les membres de son équipe,
- Suivre l’évolution des dispositifs de formation, de l’environnement socio-économique, des métiers et des secteurs professionnels en étroite collaboration avec le·la Directeur·trice de Pôle.
Vos compétences & connaissances
- Excellentes compétences en communication orale et écrite,
- Capacité à manager une équipe pluridisciplinaire et à coacher et accompagner les membres de votre équipe,
- Capacité à développer un environnement de travail collaboratif et bienveillant,
- Capacité à valoriser la diversité et à favoriser l’inclusion au sein de votre équipe,
- Faire preuve d’initiative, de rigueur et du sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais, sens de l’anticipation et des priorités),
- Faire preuve d’autonomie, de discernement et d’initiative dans la gestion des activités et la résolution des problèmes,
- Disposer de connaissances en gestion de projets,
- Chercher à se développer et actualiser ses compétences (s’auto-développer),
- Maîtriser la Suite Office.
Sélection
La sélection s’opèrera sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats·es retenus·es seront invités·es à un entretien visant à tester leur motivation et à examiner l’adéquation de leur profil avec le poste souhaité.
Comment postuler
Les membres du personnel administratif intéressés par ce changement d’affectation sont priés d’envoyer leur dossier de candidature : lettre de motivation et curriculum vitae actualisé précisant les expériences utiles pour la fonction décrite, ainsi que le formulaire « Demande de changement d’affectation » complété (disponible sur Magellan) via le formulaire de « Candidatures spontanées » sur le site de Bruxelles Formation pour le vendredi 22 mai 2026 au plus tard.
Laurence RAYANE
Directrice générale