Clôture le 12/02/2026
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Appel aux candidatures internes
Destinataires : Aux membres du personnel administratif de niveau 2 et 2+
Je porte à la connaissance des membres du personnel administratif qu’un poste d’Assistant·e administratif·tive en charge de la paie stagiaires est à pourvoir à la Direction Production de la formation, au sein du Service Gestion administrative des stagiaires.
Mission
Sous la direction de la responsable du service de Gestion Administrative des Stagiaires, les agents·es chargés·ées des contrats, des engagements et de la paie des stagiaires ont comme responsabilités/activités principales de :
- Mettre en application les instructions et les procédures de la gestion administrative des stagiaires ;
- Assurer l’interface pour le traitement des données signalétiques et les données contrats avec la gestion réseau opérateurs (centres et partenaires) ;
- Contrôler et valider les prestations et les engagements dans le cadre du basculement de Corail vers Pléiades pour la paie ;
- Assurer l’interface pour le traitement des défraiements stagiaires avec les ASBL, la comptabilité, les centres de formations, les agents relais ;
- Vérifier, traiter, classer, archiver la paie stagiaire et les données de suivi financier de la paie : les indus, les virements retournés, les retraits sur revenus, les bordereaux récapitulatifs, les régularisations et les corrections ;
- Gérer administrativement des documents, courriers, fichiers, attestations relatives aux prestations et à la paie, duplicatas ;
- Préparer les dossiers d’audit FSE (données stagiaires – contrats – prestations application Pléiades), les justificatifs des comptes lors des contrôles des réviseurs.
- Communiquer aux stagiaires les documents nécessaires à leur déclaration aux impôts (fiches 281.13-281.25, relevé de paie, …) ;
- En coordination avec le gestionnaire de base de données de la Direction Production corriger les données relatives au FSE ;
- Signer des contrats des partenaires extérieurs à Bruxelles Formation et faire de l’archivage ;
- Participer à la modernisation des missions par l’utilisation d’outil de Business Intelligence.
Profil
Le·a candidat·e doit être de niveau 2 ou 2+ et pouvoir justifier de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif.
Compétences techniques et connaissances
- Rigueur, sens du détail et souci de la fiabilité des informations traitées,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook) et aisance générale avec les outils numériques,
- Connaissance des principes de la gestion administrative et financière (contrats, paie, suivi budgétaire, justificatifs comptables, audits),
- Capacité à comprendre et à manipuler des données (contrôle, validation, archivage),
- Intérêt pour les systèmes d’information et volonté de se former à l’application métier Pléiades (outil de gestion de la paie et des prestations),
- Intérêt ou première expérience en Business Intelligence : utilisation d’outils tels que QlikSense, Power BI ou équivalents pour la consultation et l’analyse de données,
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités,
- Esprit d’analyse, curiosité et goût pour la résolution de problèmes.
Compétences relationnelles
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs (centres de formation, partenaires, comptabilité, stagiaires, etc.),
- Esprit d’équipe et sens du service public,
- Qualités de communication écrite et orale,
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
Comment postuler
Les membres du personnel administratif intéressés par ce changement d’affectation sont priés d’envoyer leur dossier de candidature : lettre de motivation et curriculum vitae actualisé précisant les expériences utiles pour la fonction décrite, ainsi que le formulaire « Demande de changement d’affectation » complété (disponible sur Magellan) via le formulaire de « Candidatures spontanées » sur le site de Bruxelles Formation pour le 12 février 2026 au plus tard.
Laurence RAYANE
Directrice générale