Clôture le 06/01/2026
Destinataires : Aux membres du personnel administratif de niveau 2
Je porte à la connaissance des membres du personnel administratif qu’un poste d’Assistant·e administratif·tive pour le Service FPIE est à pourvoir à la Direction Production de la formation.
Mission
Au sein d’une équipe en co-gestion et sous l’autorité de la Directrice interpôles, vous avez comme responsabilités/activités principales de·d’ :
- Assurer un support administratif pour gérer les formations professionnelles individuelles en entreprise (FPI-E) qui visent à permettre à un public donné de faire connaissance avec le marché du travail auprès d’une entreprise, d’une ASBL ou d’un service public :
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- Renseigner par mail et téléphone les chercheurs d’emploi et les employeurs (expliquer la procédure, envoi des formulaires, aide pour la complétude…),
- Vérifier la complétude du dossier,
- Contacter l’employeur et le candidat pour le suivi du dossier,
- Dispatcher les dossiers aux conseillers pédagogiques,
- Préparer les contrats et les avenants et les signer dans Corail,
- Classer et archiver les dossiers,
- Rédiger les courriers de fin de Formation + C91,
- Rédiger les courriers de rupture + C91,
- Fournir des statistiques à la demande,
- Assurer l’ensemble des suivis administratifs, notamment dans l’outil en ligne entreprise (OELE) et Corail,
- Participer aux réunions d’équipe, de Direction et éventuellement rédiger les PV.
Profil
Le·a candidat·e doit être de niveau 2 et pouvoir justifier de 2 années d’expérience dans une fonction administrative.
Aptitudes & Compétences
Vous disposez / faites preuve de :
- de la capacité à travailler en équipe et de façon autonome,
- d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
- d’un bon sens de l’accueil et du service aux personnes,
- d’une grande rigueur et du sens de l’organisation,
- du respect des objectifs/délais et du sens des priorités,
- de dynamisme et de proactivité,
- de l’aptitude à être orienté·e solution et service client,
- d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Suite Office),
- d’une capacité à savoir faire face à un environnement multi-tâches.
Comment postuler
Les membres du personnel administratif intéressés par ce changement d’affectation sont priés d’envoyer leur dossier de candidature : lettre de motivation et curriculum vitae actualisé précisant les expériences utiles pour la fonction décrite, ainsi que le formulaire « Demande de changement d’affectation » complété (disponible sur Magellan) via le formulaire de « Candidatures spontanées » sur le site de Bruxelles Formation pour le mardi 6 janvier 2026 au plus tard. Les entretiens se dérouleront le lundi 12 janvier 2026.
Laurence RAYANE
Directrice générale