Clôture le 10 juillet 2025
Destinataires : Aux Formateurs·trices et Conseillers·ères pédagogiques
Je porte à la connaissance des Formateurs·trices et des Conseillers·ères pédagogiques que plusieurs postes de Gestionnaires pédagogiques sont à pourvoir.
Les postes seront pourvus par une désignation en fonctions supérieures.
Les postes concernés sont repris ci-dessous :
- 1 poste à BF langues
- 1 poste à BF bureau et services
- 1 poste à BF construction
BF langues forme les chercheurs et chercheuses d’emploi aux langues pour l’emploi en français langue étrangère, anglais et néerlandais.
Il propose des formations courtes et des ateliers de renforcement linguistique en été (modules sur 4 semaines) aux chercheurs et chercheuses d’emploi qui disposent d’une qualification métier ou d’un projet professionnel.
BF bureau et services forme les chercheurs et chercheuses d’emploi aux techniques comptables, aux méthodes administratives, à la bureautique et au secrétariat et propose des ateliers en néerlandais orientés métiers administratifs et d’accueil. Il propose également des formations pour se préparer à à la validation des compétences.
BF construction est associé à un Pôle Formation Emploi, structure partenariale entre Bruxelles Formation, Actiris, le VDAB Brussel et les secteurs liés. La dimension partenariale y est donc renforcée. Il forme les chercheurs et chercheuses d’emploi ainsi que les travailleurs et travailleuses aux métiers de la construction.
Le/La Gestionnaire pédagogique serait en charge des formations en nettoyage (technicien de surface, aide-ménagère, laveur de vitres) ainsi que des formations en bureau d’étude (dessinateur en construction, métreur-deviseur, BIM/REVIT, AutoCAD, etc.).
Il/Elle sera également responsable de la Validation des compétences.
Le/la Gestionnaire pédagogique est un middle-manager avec pour missions principales l’encadrement d’équipe, la coordination des activités pédagogiques, le pilotage de projets.
Votre mission
En collaboration avec les différentes Directions/Services de l’administration centrale et sous l’autorité du Directeur de Pôle, le·la Gestionnaire pédagogique sera chargé·e de·d’ :
1.Management de formateurs·trices et/ou de conseillers·ères pédagogiques :
- Organiser le travail de son équipe ;
- Mettre en place des objectifs et réaliser leur suivi pour les membres de son équipe ;
- Identifier les besoins éventuels en recrutement et participer à l’élaboration des descriptions de fonction et aux procédures de recrutement ;
- Assurer la communication horizontale : faire circuler l’information entre les membres de son équipe ;
- Assurer la communication verticale : diffuser les informations clés émanant du management et faire remonter les questions/propositions de son équipe ;
- Développer une culture de feedback en continu et mener les entretiens de fonctionnement pour les membres de son équipe ;
- Accompagner le développement des compétences de son équipe ;
- Développer un environnement de travail bienveillant, collaboratif et orienté « clients » ;
- Avoir un style de management participatif en impliquant les membres de l’équipe dans la prise de décision, la résolution de problèmes et l’amélioration continue ;
- Prévenir et gérer des conflits entre les membres de son équipe ;
- Accompagner et soutenir les membres de son équipe qui se trouvent dans une situation spécifique et favoriser l’inclusion de ceux-ci : nouveau collaborateur, retour au travail, aménagement et adaptation du poste de travail, situation de handicap… ;
- Favoriser l’alignement de son équipe avec la vision du Pôle, le plan stratégique et les valeurs de Bruxelles Formation.
2. Gestion des activités pédagogiques :
- Planifier les activités de formation et de la validation des compétences en fonction des objectifs fixés au PDA et des ressources disponibles et participer à l’amélioration continue de la qualité des formations ;
- Superviser le recrutement des stagiaires et agir pour assurer un excellent taux de remplissage des formations ;
- Effectuer le suivi pédagogique régulier des stagiaires et permettre à un maximum d’entre eux de mener à terme leur parcours de formation ;
- Superviser les aspects administratifs liés à la formation (contrats, pointage, …) ;
- Prévenir et gérer des conflits entre stagiaires / entre stagiaires et membre du personnel ; appliquer la procédure disciplinaire le cas échéant ;
- Jouer un rôle de référent sur le plan des méthodes pédagogiques pour les formateurs ;
- Participer à l’élaboration de référentiels et à leur prise en compte dans l’opérationnalisation des activités ;
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres reçues ;
- Participer à la sélection, à l’accueil et au suivi des formateurs·rices externes (intérimaires et free lances), les évaluer au terme de leurs prestations.
3. Pilotage de projets :
- Mener des projets de nature pédagogique ou organisationnelle à l’échelle du Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant (ex. : aménagement d’un nouveau local de formation en vue d’une formation hybride, développement d’une offre de formation en collaboration avec une entreprise, …) ;
- Garantir la logistique des activités (en collaboration avec les agents administratifs chargés de la gestion administrative des stagiaires, les agents chargés de la planification, les supports technico-pédagogiques, …) ;
- Collaborer à la réalisation de tout plan, programme et projet pédagogique défini par le Directeur de Pôle selon les orientations stratégiques définies pour le Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant.
- Conduire et accompagner la mise en œuvre de changements au sein du Pôle.
4. Interface avec l’environnement partenarial :
- Exercer un rôle d’interface avec les clients internes et externes du Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant ;
- Maintenir et développer les relations avec les différents acteurs de la formation, du monde de l’entreprise et de l’insertion socio-professionnelle, et organiser des synergies en matière d’information et de conseils ;
- Collaborer aux relations avec les entités supports de l’administration centrale ;
- Assurer, avec le Directeur de Pôle, un contact permanent avec l’extérieur ;
- Développer une bonne compréhension des enjeux liés à la structure partenariale et du rôle de chaque partenaire.
5. Veille et amélioration continue :
- Identifier les pistes d’amélioration et proposer un plan d’action correspondant (ex. : fonctionnement de l’équipe, contenu ou organisation des formations, …) ;
- Assurer une veille en matière pédagogique en s’informant des innovations pédagogiques dans le domaine visé par le Pôle ;
- Soutenir les initiatives, les nouvelles méthodes et les outils pédagogiques développés par les membres de son équipe ;
- Suivre l’évolution des dispositifs de formation, de l’environnement socio-économique, des métiers et des secteurs professionnels en étroite collaboration avec le Directeur de Pôle.
Vos compétences & connaissances
Pour le poste à BF langues, des connaissances préalables en didactique des langues et /ou en FLE seraient un atout important.
- faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais),
- posséder un esprit d’analyse et de synthèse,
- savoir faire preuve d’initiatives,
- posséder des compétences en matière de gestion et de développement de projets,
- connaître les méthodes pédagogiques et les techniques de la formation professionnelle,
- être capable de travailler en équipe,
- être doté·e d’excellentes capacités de communication orale et écrite,
- maîtriser la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook),
- posséder une bonne connaissance du contexte socio-économique bruxellois.
Conditions d’accès
- Être Formateur·trice ou Conseiller·ère pédagogique depuis 3 ans à la date de clôture de l’appel.
Sélection
La sélection s’opèrera sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats·es retenus·es seront invités·ées à un entretien visant à tester leur motivation et à examiner l’adéquation de leur profil avec le poste.
Les entretiens se dérouleront les 15 et/ou 16 juillet.
Les candidats·es intéressés·ées (dossier recevable) et qui ne seraient pas disponibles à ces dates sont invités·ées à contacter Mme Patricia Hatzidoukas (p.hatzidoukas@bruxellesformation.brussels (02/371.75.71) pour trouver une solution.
Comment postuler
Les membres du personnel pédagogique intéressés par ce changement d’affectation sont priés d’envoyer leur dossier de candidature : lettre de motivation et curriculum vitae actualisé précisant le poste souhaité et les expériences utiles pour la fonction décrite, ainsi que le formulaire « Demande de changement d’affectation » complété (disponible sur Magellan) via le formulaire de « Candidatures spontanées » sur le site de Bruxelles Formation pour le jeudi 10 juillet 2025 au plus tard.
Laurence RAYANE
Directrice générale