Excel 365, Microsoft 365 & IA : les compétences numériques essentielles pour les métiers administratifs et du chiffre

Objectifs

Vous recherchez un emploi ou souhaitez renforcer vos compétences dans les domaines de l’administration, des ressources humaines, de la comptabilité ou de la finance ?
Excel est aujourd’hui un outil incontournable dans de nombreuses fonctions administratives. Cette formation de 4 semaines vous permettra d’acquérir ou de consolider les bases essentielles d’Excel 365 afin de travailler efficacement avec des données, réaliser des calculs, créer des tableaux de suivi et produire des documents professionnels.
Vous découvrirez également les outils collaboratifs Microsoft 365 (teams et OneDrive) ainsi que les possibilités offertes par l’intelligence artificielle pour gagner du temps, améliorer votre apprentissage et renforcer votre efficacité au quotidien.
Grâce à une pédagogie basée sur la pratique, des exercices concrets, des activités e-learning et des mises en situation inspirées du monde professionnel, vous développerez les compétences numériques recherchées dans les métiers du support administratif.

À la fin de cette formation de 4 semaines, vous serez capable de :

• Utiliser les fonctionnalités essentielles d’Excel 365 dans un contexte professionnel.
• Organiser, exploiter et analyser des données.
• Réaliser des calculs à l’aide des formules et fonctions courantes.
• Créer des tableaux de suivi, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
• Produire des documents clairs et professionnels.
• Collaborer efficacement avec Microsoft 365, Teams et OneDrive.
• Utiliser l’intelligence artificielle comme aide à l’apprentissage et à la réalisation de certaines tâches.
• Développer votre autonomie dans l’utilisation des outils numériques.
• Valoriser sur votre CV des compétences recherchées dans les fonctions administratives, RH, comptables et financières.

Programme

Cette liste de matières est donnée à titre indicatif et n’est pas exhaustive.

Collaborer et gagner en efficacité avec Microsoft 365 et Excel

• Découverte de l’environnement Microsoft 365
• Organisation et gestion efficace des fichiers
• Utilisation de OneDrive pour stocker, synchroniser et partager des documents
• Communication et travail collaboratif avec Teams
• Découverte des nouvelles fonctionnalités d’Excel
• Astuces et fonctionnalités essentielles pour gagner en efficacité (raccourcis clavier, gestion des feuilles, figer les volets, recopie intelligente, etc.)

Mettre en forme et présenter efficacement ses données

• Saisir et organiser des données dans une feuille de calcul
• Comprendre les différents types de données (texte, nombres, dates…)
• Structurer des tableaux de manière professionnelle
• Mettre en forme les cellules et les données
• Utiliser les formats numériques et personnalisés
• Créer et appliquer la mise en forme conditionnelle
• Créer des tableaux clairs et lisibles
• Préparer et imprimer un document professionnel, etc.

Gérer et exploiter ses données avec Excel

• Organiser et préparer ses données pour l’analyse
• Trier, filtrer et rechercher efficacement des informations
• Contrôler l’encodage grâce à la validation des données
• Comprendre et utiliser les références de cellules
• Réaliser des calculs à l’aide de formules et fonctions essentielles
• Exploiter les outils d’analyse rapide
• Créer des tableaux de bord simples pour le suivi des données, etc.

Visualiser et analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques et graphiques Excel

• Créer et personnaliser des graphiques
• Choisir le type de graphique adapté à ses besoins
• Mettre en forme et présenter efficacement ses résultats
• Découvrir les tableaux croisés dynamiques
• Analyser et synthétiser rapidement des données
• Découvrir les graphiques croisés dynamiques pour faciliter l’interprétation des résultats, etc.

Découvrir et utiliser l’intelligence artificielle avec Excel

• Comprendre les bases de l’intelligence artificielle générative
• Identifier les forces, limites et bonnes pratiques d’utilisation
• Rédiger des demandes efficaces (prompts)
• Utiliser l’IA pour analyser des données et résoudre des problèmes
• Automatiser certaines tâches simples
• Vérifier et interpréter les résultats générés
• Découvrir des applications concrètes de l’IA dans Excel et le travail administratif, etc.

Développer son autonomie grâce à l’e-learning

• Parcours d’apprentissage guidés tout au long de la formation
• Exercices pratiques sur une plateforme d’e-learning disponible tout le long de la formation
• Renforcement des acquis dans des contextes différents
• Développement des méthodes d’autoformation et d’apprentissage continu, etc.

Mettre en pratique ses compétences au travers de cas professionnels

• Cas d’application inspirés des métiers de supports administratifs et comptables
• Analyse et traitement de données dans des situations professionnelles concrètes
• Mobilisation des acquis de la formation dans des contextes proches de la réalité professionnelle
• Utilisation autonome de l’IA, des ressources numériques et des supports pédagogiques
• Développement de l’esprit d’analyse, de la recherche de solutions et de l’autonomie professionnelle, etc.

En plus de vous apprendre les bases techniques de votre futur métier, Bruxelles Formation vous aide aussi à développer les bons comportements (relation avec les autres, organisation…) pour trouver plus facilement un emploi.

Conditions

Etre chercheur d'emploi

Avoir au moins 18 ans

• Être titulaire au minimum d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS), d’un certificat de qualification (CQ) ou d’une équivalence reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

• Une expérience professionnelle dans une fonction administrative, de services, de ressources humaines, de comptabilité ou de finance constitue un atout, mais n'est pas obligatoire.
• Disposer d'une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau B1.4 minimum).
• Avoir une bonne connaissance du clavier
• Réussir un test de raisonnement numérique

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir

Cette formation est particulièrement recommandée aux personnes souhaitant acquérir un niveau opérationnel en Excel avant d’intégrer certaines formations courtes organisées au sein du centre de formation.

• Ateliers 3.0 : Excel Tableaux et graphiques, Power BI, Word ….
• Ateliers Néerlandais,
• Formations en secrétariat, comptabilité …