Assistant | Assistante de direction trilingue - Trilingual management assistant - Drietalig directieassistent / Office Manager trilingue

Objectifs

Développer l’expertise nécessaire pour pouvoir exercer une fonction d’assistant.e de direction en français, néerlandais et anglais dans un environnement de travail moderne multilingue et maîtriser les techniques et outils actuels essentiels à la fonction.

Programme

• Comprendre l’entreprise: contexte économique, stratégie d’entreprise, politique commerciale, organisation des services en fonction du type d’entreprise et de sa taille (asbl, multinationale…), processus de décision…
• Développer et entretenir des relations professionnelles en français, néerlandais et anglais tant à l’écrit qu’en face à face avec les interlocuteurs internes et externes;
• Maîtriser et utiliser à bon escient les logiciels et applications indispensables à la fonction: Word (mise en forme de documents, fonctionnalités avancées), Excel (encodage de données, traitement et analyse de données), PowerPoint (conception de présentations visuelles et lisibles), utilisation de Teams, de l’IA…;
• Planifier et organiser: classer et archiver, gérer son temps et sa charge de travail, gérer l’agenda d’un ou plusieurs directeurs, réaliser des plannings, organiser des déplacements, des réunions et des événements…;
• Approfondir ses objectifs professionnels:  attitudes professionnelles, confiance en soi, accompagnement recherche de stage / d’emploi;
• Effectuer une pratique professionnelle de 8 semaines (optionnelle).

Conditions

Etre chercheur d'emploi

Avoir au moins 18 ans

• S'exprimer couramment en français,
• Réussir des tests de néerlandais et d'anglais: avoir un niveau permettant de formuler des phrases en respectant les structures de base de la langue à l'oral et à l'écrit, échanger des informations sur un sujet connu, comprendre un mail et les points principaux d'un journal télévisé (niveau B1),
• Réussir un test de base en bureautique: maîtriser les fonctionnalités de base des logiciels Word et Excel ainsi que d'un service de messagerie et agenda,
• Satisfaire à un entretien de motivation qui démontrera votre intérêt pour la fonction.

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.