Organisez vos événements !

Vous devez organiser une fête du personnel, une présentation de produit ou tout autre type d’événement, et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cette formation vous apportera la structure et les outils nécessaires.

Soft skills — Assistants et secrétaires

Organisez vos événements !

Vous devez organiser une fête du personnel, une présentation de produit ou tout autre type d’événement, et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cette formation vous apportera la structure et les outils nécessaires.

Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d’idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !

Objectif

  • Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
  • Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),
  • Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…)

Public cible

Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l’organisation d’un événement dans le secteur privé ou public.

Prérequis

Aucun

Programme

  • Stimuler la créativité et la pensée divergente
    • L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
  • Les étapes clefs pour organiser un événement
    • Définir l’objectif de l’opération
    • Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
    • Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées
  • Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer
    • Planifier et coordonner les réunions de coordination
    • Développer les synergies avec les autres services
    • Dynamiser la communication interne
  • Travailler avec un prestataire externe
    • Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
    • Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)
    • Le contrat
    • Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires
  • Gérer l’information et les bases de données
  • Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z

Méthodologie

Présentation des étapes de l’organisation d’événements, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…)

 

Modalités pratiques de nos sessions interentreprises

Durée

2 jours

Prochaines sessions

 

Coût de la session par personne

310 euros

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR Personne à mobilité réduite.

BF entreprises
Rue de Stalle 67 (1er étage)
1180 Uccle
entreprises@bruxellesformation.be
Tél: 02/371.73.50
Fax: 02/371.73.60

Localisation de Bruxelles Formation Entreprise

STIB : Arrêt Wagon (Trams 4 et 97 – Bus 98)
SNCB : Gare d’Uccle–Stalle, gare d’Uccle–Calevoet

 

Je veux du sur-mesure !

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