Optimisez vos réunions !

Vous animez des réunions ou y participez ? Comment faire passer vos messages ? Quelles sont les conditions pour un pilotage réussi ? Que faire pour gérer les situations difficiles ? Négociez et menez des réunions efficaces!

Soft skills — Encadrer et former

Optimisez vos réunions !

Vous animez des réunions ou y participez ? Comment faire passer vos messages ? Quelles sont les conditions pour un pilotage réussi ? Que faire pour gérer les situations difficiles ? Négociez et menez des réunions efficaces!

Tous les aspects de la réunion : des paramètres nécessaires à sa réussite au pilotage efficace et à la gestion des situations difficiles.

Objectif

  • S’approprier les techniques de conduite de réunion
  • Être capable de mobiliser les compétences et l’énergie de ses collaborateurs en réunion
  • Savoir négocier et gérer les situations difficiles

Public cible

Tout public

Prérequis

Aucun

Programme

Les paramètres pour réussir une réunion

  • Préparer la réunion : documents et arguments
  • Clarifier les objectifs et les priorités
  • Mettre en place un ordre du jour
  • Choisir les participants, les convier
  • Gérer la logistique : préparation du lieu, etc.
  • Exercices : élaboration de check-lists types et de fiches outils selon la nature de la réunion (Information, résolution de problèmes…) pour être plus efficace dans sa préparation

Faire passer son message : communication et gestion du stress

  • Préparation mentale et optimisation des ressources
  • Utiliser la voix, un outil de communication
  • Maîtriser le corps, un media puissant
  • Coordination et harmonisation des ressources internes
  • Communiquer en groupe
  • S’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre
  • Gérer les regards des autres et les utiliser à notre avantage
  • Repérer le trac, identifier les causes et le gérer
  • Utiliser le stress positif
  • Exercice : mise en condition pour mieux gérer ses émotions

Piloter la réunion

  • Démarrage de la réunion : objectif et plan
  • Adapter l’animation aux types de réunions et aux participants
  • Activer les ressources et maîtriser les handicaps
  • Collecter, gérer et distiller les informations
  • Anticiper et improviser pour rebondir
  • Importance de la forme par rapport au fond
  • Valider les informations pour sécuriser ses arguments
  • Gérer son temps et ses objectifs
  • Calibrer au plus juste pour éviter les réunions sans fin
  • Clarifier les rôles et devoirs de chacun
  • Analyser et gérer les interactions entre les participants
  • Négocier en réunion
  • Gérer les participants difficiles
  • Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions

Gérer le suivi de la réunion

  • Prévoir et communiquer sur un plan d’action
  • Rédiger le compte rendu

Méthodologie

Cette formation se déroule selon une approche participative et une pédagogie par la découverte : mises en situation et travaux pratiques.

 

Modalités pratiques de nos sessions interentreprises

Durée

2 jours

Prochaines sessions

 

Coût de la session par personne

360 euros

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR Personne à mobilité réduite.

BF entreprises
Rue de Stalle 67 (1er étage)
1180 Uccle
entreprises@bruxellesformation.be
Tél: 02/371.73.50
Fax: 02/371.73.60

Localisation de Bruxelles Formation Entreprise

STIB : Arrêt Wagon (Trams 4 et 97 – Bus 98)
SNCB : Gare d’Uccle–Stalle, gare d’Uccle–Calevoet

 

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