Formez-vous
Vous souhaitez travailler dans le secteur administratif ? Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences en communication, accueil, informatique bureautique, soutien logistique et administratif, gestion de textes et de données.
A la suite de la formation, je serai capable de
Le Collaborateur administratif en soutien à la comptabilité et aux aspects financiers pourra exercer des tâches communes relevant du technicocommercial et de la comptabilité.
En suivant cette formation vous serez capable d’accomplir les tâches suivantes:
Assurer l’accueil et communication au sein de l’entreprise ou de l’institution
- Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs
- Recevoir et émettre des appels téléphoniques
- Gérer le courrier ou toute autre forme de support de communication écrite
- Gérer la communication numérique
Gestion des écrits, des données et des dossiers
- Réaliser des écrits professionnels courants et les mettre en forme.
- Réaliser un publipostage/mailing
- Gérer des données (base de données, données en ligne)
- Gérer des dossiers de la constitution à l’archivage (dossier à créer, à mettre à jour, et à classer)
- Diffuser et partager un fichier en mode collaboratif
Soutien des activités de l’entreprise ou de l’institution
- Fournir un support à la gestion des aspects organisationnels d’activités (réunions, projets, évènements, formations…)
- Fournir un support à la gestion du matériel et/ou des consommables
- Comptabilité : apporter une aide à l’encodage des données comptables, suivre des commandes de paiements, des budgets, des factures…
Communiquer en néerlandais
Accueillir et orienter un visiteur
Emettre un appel téléphonique
Recevoir un appel téléphonique
Ecrire un message court et simple
Traiter des documents courants (classement, suivi, …)
Le programme de formation
- 13 mois de cours à temps plein (préformation + formation qualifiante)
- 7 semaines de stage en entreprise
- 8 semaines d’accompagnement à l’insertion
Pour pouvoir participer à cette formation, je dois
L'entrée en formation est conditionnée par la réussite de tests écrits de:
- Français,
- Néerlandais (niveau débutant)
- Math, logique, informatique de base
- Entretien de sélection.
Pour plus d'informations sur les tests, veuillez consulter le site internet de l'organisme (ici)
Mais surtout
Etre chercheur d'emploi inoccupé.
Ne pas avoir CESS
Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.
A savoir
Possibilité d’accès à une crèche située à Saint-Josse, pendant toute la durée de la formation.