Collaborateur administratif

Comment ça va se passer ?

Le profil de collaborateur administratif est une formation comprenant la base des compétences administratives. Cette formation est donc indispensable et répond aux besoins de nombreuses PME au sein desquelles la polyvalence est une compétence clef. L’ensemble de cette formation est construit sur base de cette polyvalence et de cette connaissance générale de l’administration.

En tant que collaborateur administratif, vous effectuez un large panel de tâches administratives dont la prise en charge de l’accueil au sein de l’entreprise, l’administration des salaires, la commande de fournitures, la gestion des agendas, la préparation de tout document administratif, etc. La précision et la rigueur sont des compétences clés.

Ce que je vais apprendre

• Accueillir et orienter le client à la réception ou au téléphone à l’image de l’entreprise

• Comprendre, traiter et numériser des documents

• Organiser les déplacements des responsables ou membres de l’équipe

• Assurer le soutien administratif auprès des personnes pour qui il travaille.
•  Assurer l’approvisionnement du petit matériel et des fournitures de bureau

• Exploiter les outils technologiques mis à disposition

•  Rechercher activement un emploi

• Se préparer à un entretien d’embauche

• Travailler avec des softwares/applications basés sur le cloud, l’intelligence artificielle ou les principes de big data.

•  Assurer un soutien administratif plus spécifique pour le service concerné (RH, comptabilité, vente, logistique, etc.)

• Savoir faire preuve de polyvalence et pouvoir réagir adéquatement face à diverses tâches et situations

Qu’est-ce que je dois savoir/connaitre

Etre chercheur d’emploi

Détails pratiques

Formation en présentiel

Attestation de formation professionnelle