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Publipostage : Word et Excel, un duo de choc !

MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

Toute personne amenée à générer et envoyer des documents répétitifs sur base de listes (répertoire d’adresses, catalogue, calendrier…)

DURÉE

1 jour(s)

PRÉ-REQUIS

Word : savoir créer un tableau ; maitriser l’alignement de texte à l’aide des marges, des retraits de paragraphes et des différents types de tabulations Excel : utiliser couramment des fonctions ; maitriser l’adressage relatif, mixte et absolu

FORMATION DISPONIBLE EN:

Formation en ligne

Formation présentielle

Module e-learning

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?

Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

À partir de vos listes en Excel et du publipostage de Word, générez différents documents incluant des contenus variables et personnalisables sur base de critères de sélection. Automatisez l’envoi en fonction d’échéances et choisissez le mode d’expédition.

Objectifs

Aborder tout le potentiel du publipostage et réduire au maximum le temps de travail nécessaire à la création ponctuelle ou récurrente de tous types de documents répétitifs (lettres, étiquettes, catalogue, planning de réservation de salle…).

Programme

Qu’est-ce que le publipostage ?
    • Principe de base & usages
    • Différents types de documents & leurs spécificités
    • Différents types de sources de données
  Les étapes du publipostage
    • Choix du document
    • Choix de la source de données
    • Insertion de champs de fusion et de règles
    • Vérification et fusion
  Les options de fusion
    • Les tris
    • Les filtres
  La puissance d’Excel au service du publipostage
    • Quels sont les avantages
    • Les tableaux de données
    • Création de données spécifiques à l’aide de fonctions
    • Repérage et mise en forme automatique des enregistrements à fusionner
  Usages mis en pratique
    • Publipostage de type lettre avec personnalisation
    • Création d’un répertoire
    • Création d’étiquettes de publipostage
    • Création d’un planning

Méthodologie

L’apprentissage se fait par la pratique :  la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur. Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.

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Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite