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Outlook - Trucs et astuces pour gagner du temps

MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

Cette formation s'adresse à un public qui passe quotidiennement beaucoup de temps à utiliser Outlook; qui reçoit au moins 30 messages par jour et qui souhaite utiliser le programme pour gérer son emploi du temps.

DURÉE

1 jour(s)

PRÉ-REQUIS

Utilisation courante d'Outlook. De préférence, être connecté à un serveur de messagerie Exchange qui offre plus de possibilités.

FORMATION DISPONIBLE EN:

Formation en ligne

Formation présentielle

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
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Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Si votre emploi du temps découle en grande partie des messages que vous recevez, cette formation vous apprendra à aborder Outlook sous un autre angle afin de mieux gérer, traiter et planifier vos occupations.

Objectifs

Découvrir des trucs & astuces et une méthode de travail qui vous permettront de gagner du temps dans le traitement de vos messages et de la planification qui en découle.

Programme

Introduction
    • Les différents types de messagerie et leurs clients associés (avantages et inconvénients)
    • Rappel des fondamentaux
Maîtriser sa boîte de réception
    • Gérer le statut lu /non lu
    • Recherches efficaces
    • Ajuster l’affichage à ses besoins (tris, filtres et regroupements sur plusieurs niveaux)
    • Repérer les messages importants (mise en forme conditionnelle)
    • L’affichage conversation
    • Les dossiers de recherche
Créer de nouveaux messages plus rapidement
    • A partir d’autres applications Office
    • Insertion d’éléments Outlook & captures d’écrans
    • Validation automatique des destinataires
La règle des 4D et son automatisation :
    • Détruire – Donner suite en 2 minutes – Déléguer – Différer  
Le calendrier
    • Les différents objets, leurs options et manipulations
    • Envoyer ses disponibilités par message
    • Les groupes de calendriers
    • Partage et respect de la vie privée
L’envoi au nom de quelqu’un d’autre

Méthodologie

L’apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur. Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.   Lorsqu’elle se déroule en ligne, cette formation s’organise généralement en demi-journée. Le·a formateur·trice animera des sessions alternant des moments de visio collective, d’exercices et d’auto-formation ; le contenu peut varier.

Prochaines sessions

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite