Outlook – Calendrier et travail collaboratif

Objectifs

Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d’informations.

Programme

• Configuration du calendrier.
• Types d’objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
• Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.

• Planifier une réunion (recherche automatique d’une plage horaire).
• Les attributs des participants à une réunion.
• Mettre à jour une réunion

• Consulter le calendrier d’autrui.
• Préserver sa vie privée.

• Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d’autorisation d’accès.
• Partager sa boîte de réception.
• Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
• Ouverture automatique d’autres Boîtes aux lettres au démarrage d’Outlook.

• Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
• Configuration d’une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
• Droits d’accès et utilisation d’un dossier contacts en tant que carnet d’adresses Outlook.

Méthodologie

L’apprentissage se fait par la pratique :  la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.