Cette formation vous apprendra à gérer vos informations personnelles et professionnelles (messages, rendez-vous,... ) au sein d'Outlook et d'en partager tout ou partie avec vos collaborateurs.
Objectifs
Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d’informations.
Programme
- Configuration du calendrier.
- Types d’objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
- Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
- Planifier une réunion (recherche automatique d’une plage horaire).
- Les attributs des participants à une réunion.
- Mettre à jour une réunion
- Consulter le calendrier d’autrui.
- Préserver sa vie privée.
- Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d’autorisation d’accès.
- Partager sa boîte de réception.
- Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
- Ouverture automatique d’autres Boîtes aux lettres au démarrage d’Outlook.
- Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
- Configuration d’une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
- Droits d’accès et utilisation d’un dossier contacts en tant que carnet d’adresses Outlook.
Méthodologie
L’apprentissage se fait par la pratique : la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.
Prochaines sessions
Localisation
Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR.
Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique
Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon
Avec le bus 98 Arrêt Wagon
Accessible aux personnes à mobilité réduite
