MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES
PUBLIC CIBLE
La formation s'adresse à des personnes qui utilisent déjà le service de messagerie d'Outlook et qui désirent en savoir plus sur le calendrier, le partage d'informations et de données au travers d'Outlook.
DURÉE
1 jour(s)
PRÉ-REQUIS
Etre conecté à un serveur Exchange. Savoir créer, envoyer, recevoir des messages dans Outlook. Savoir mettre en forme du texte.
FORMATION DISPONIBLE EN:
-
Formation présentielle
-
Module e-learning
Je veux du sur-mesure !
Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?
Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !
Cette formation vous apprendra à gérer vos informations personnelles et professionnelles (messages, rendez-vous,… ) au sein d’Outlook et d’en partager tout ou partie avec vos collaborateurs.
Objectifs
Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d’informations.
Programme
- Configuration du calendrier.
- Types d’objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
- Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
- Planifier une réunion (recherche automatique d’une plage horaire).
- Les attributs des participants à une réunion.
- Mettre à jour une réunion
- Consulter le calendrier d’autrui.
- Préserver sa vie privée.
- Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d’autorisation d’accès.
- Partager sa boîte de réception.
- Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
- Ouverture automatique d’autres Boîtes aux lettres au démarrage d’Outlook.
- Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
- Configuration d’une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
- Droits d’accès et utilisation d’un dossier contacts en tant que carnet d’adresses Outlook.
Méthodologie
Prochaine session
- S’inscrire à la session du 16/05/2024 - 1 jour(s) - 185€/pers
Localisation
Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon
Avec le bus 75 Arrêt Wagon
Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet
Accessible aux personnes à mobilité réduite