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Outlook – Calendrier et travail collaboratif

Bureautique Ms Office / Informatique

Gagnez en performance et en fiabilité en utilisant Outlook comme outil de travail collaboratif via la centralisation et le partage des données.

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
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Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Cette formation vous apprendra à gérer vos informations personnelles et professionnelles (messages, rendez-vous,... ) au sein d'Outlook et d'en partager tout ou partie avec vos collaborateurs.

Objectifs

Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d’informations.

Programme

Gérer son calendrier
    • Configuration du calendrier.
    • Types d’objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
    • Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
Organiser une réunion
    • Planifier une réunion (recherche automatique d’une plage horaire).
    • Les attributs des participants à une réunion.
    • Mettre à jour une réunion
Consulter les plannings
    • Consulter le calendrier d’autrui.
    • Préserver sa vie privée.
Donner des droits sur son courrier
    • Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d’autorisation d’accès.
    • Partager sa boîte de réception.
    • Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
    • Ouverture automatique d’autres Boîtes aux lettres au démarrage d’Outlook.
Mise en commun des ressources
    • Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
    • Configuration d’une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
    • Droits d’accès et utilisation d’un dossier contacts en tant que carnet d’adresses Outlook.

Méthodologie

Lorsqu’elle est donnée à distance, généralement donnée en demi-jours, la formation alterne des moments de visio collective, d’auto-formation. Le contenu peut varier.
L’apprentissage se fait par la pratique :  la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur.
Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.

Prochaines sessions

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR.

rue de Stalle 67, Uccle Belgique

Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

entreprises@bruxellesformation.brussels
02/371.73.50

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Accessible aux personnes à mobilité réduite