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Outlook - Calendrier et travail collaboratif
MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES
PUBLIC CIBLE
La formation s'adresse à des personnes qui utilisent déjà le service de messagerie d'Outlook et qui désirent en savoir plus sur le calendrier, le partage d'informations et de données au travers d'Outlook.
DURÉE
1 jour(s)
PRÉ-REQUIS
Etre conecté à un serveur Exchange. Savoir créer, envoyer, recevoir des messages dans Outlook. Savoir mettre en forme du texte.
FORMATION DISPONIBLE EN:
Formation présentielle
Module e-learning
Je veux du sur-mesure !
Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?
Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !
Cette formation vous apprendra à gérer vos informations personnelles et professionnelles (messages, rendez-vous,… ) au sein d’Outlook et d’en partager tout ou partie avec vos collaborateurs.
Objectifs
Programme
- Configuration du calendrier.
- Types d’objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
- Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
- Planifier une réunion (recherche automatique d’une plage horaire).
- Les attributs des participants à une réunion.
- Mettre à jour une réunion
- Consulter le calendrier d’autrui.
- Préserver sa vie privée.
- Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d’autorisation d’accès.
- Partager sa boîte de réception.
- Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
- Ouverture automatique d’autres Boîtes aux lettres au démarrage d’Outlook.
- Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
- Configuration d’une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
- Droits d’accès et utilisation d’un dossier contacts en tant que carnet d’adresses Outlook.
Méthodologie
Prochaine session
- S’inscrire à la session du 12/10/2022 - 1 jour(s) - 155€/pers
Localisation
Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon
Avec le bus 98 Arrêt Wagon
Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet
Accessible aux personnes à mobilité réduite