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Outlook - Calendrier et travail collaboratif

MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

La formation s'adresse à des personnes qui utilisent déjà le service de messagerie d'Outlook et qui désirent en savoir plus sur le calendrier, le partage d'informations et de données au travers d'Outlook.

DURÉE

1 jour(s)

PRÉ-REQUIS

Etre conecté à un serveur Exchange. Savoir créer, envoyer, recevoir des messages dans Outlook. Savoir mettre en forme du texte.

FORMATION DISPONIBLE EN:

Formation présentielle

Module e-learning

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?

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Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Cette formation vous apprendra à gérer vos informations personnelles et professionnelles (messages, rendez-vous,… ) au sein d’Outlook et d’en partager tout ou partie avec vos collaborateurs.

Objectifs

Utiliser Outlook comme gestionnaire de votre emploi du temps ainsi que comme outil de travail collaboratif et de partage d’informations.

Programme

Gérer son calendrier
    • Configuration du calendrier.
    • Types d’objets dans Outlook (Rendez‑vous, Réunions et Événements).
    • Les différents types de disponibilité et leur utilisation au quotidien.
Organiser une réunion
    • Planifier une réunion (recherche automatique d’une plage horaire).
    • Les attributs des participants à une réunion.
    • Mettre à jour une réunion
Consulter les plannings
    • Consulter le calendrier d’autrui.
    • Préserver sa vie privée.
Donner des droits sur son courrier
    • Partager son calendrier ‑ les différents niveaux d’autorisation d’accès.
    • Partager sa boîte de réception.
    • Partager sa boîte aux lettres (avantages, inconvénients, respect de la vie privée).
    • Ouverture automatique d’autres Boîtes aux lettres au démarrage d’Outlook.
Mise en commun des ressources
    • Le calendrier commun ; deux possibilités : Dossiers publics ou Boîte aux lettres supplémentaire.
    • Configuration d’une Boîte aux lettres en tant que ressources (cas de la réservation automatique).
    • Droits d’accès et utilisation d’un dossier contacts en tant que carnet d’adresses Outlook.

Méthodologie

Lorsqu’elle est donnée à distance, généralement donnée en demi-jours, la formation alterne des moments de visio collective, d’auto-formation. Le contenu peut varier. L’apprentissage se fait par la pratique :  la matière est amenée par des exercices concrets et un dialogue apprenants-formateur. Utilisation de jeux facilitant la mémorisation.

Prochaine session

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite