Covid-19 : Nouvelle organisation des formations.

En savoir plus

Organisez vos événements !

Assistants et secrétaires / Communication

Vous devez organiser une fête du personnel, une présentation de produit ou tout autre type d’événement, et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cette formation vous apportera la structure et les outils nécessaires.

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?

Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d'idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !

Objectifs

  • Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
  • Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),   
  • Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…) 

Programme

  • Stimuler la créativité et la pensée divergente
    • L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
  • Les étapes clefs pour organiser un événement  
    • Définir l’objectif de l’opération
    • Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement  
    • Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées  
  • Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer  
    • Planifier et coordonner les réunions de coordination  
    • Développer les synergies avec les autres services  
    • Dynamiser la communication interne  
  • Travailler avec un prestataire externe  
    • Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
    • Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)  
    • Le contrat  
    • Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires  
  • Gérer l’information et les bases de données   
  • Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z

Méthodologie

Présentation des étapes de l’organisation d’événements, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…)

Prochaines sessions

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR.

rue de Stalle 67, Uccle Belgique

Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

entreprises@bruxellesformation.brussels
02/371.73.50

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Accessible aux personnes à mobilité réduite