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Organisez vos événements !
MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES
PUBLIC CIBLE
Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l’organisation d’un événement dans le secteur privé ou public.
DURÉE
2 jour(s)
PRÉ-REQUIS
Aucun
FORMATION DISPONIBLE EN:
Formation présentielle
Je veux du sur-mesure !
Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?
Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !
Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d’idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !
Objectifs
- Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
- Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),
- Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…)
Programme
- Stimuler la créativité et la pensée divergente
- L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
- Les étapes clefs pour organiser un événement
- Définir l’objectif de l’opération
- Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
- Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées
- Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer
- Planifier et coordonner les réunions de coordination
- Développer les synergies avec les autres services
- Dynamiser la communication interne
- Travailler avec un prestataire externe
- Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
- Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)
- Le contrat
- Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires
- Gérer l’information et les bases de données
- Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
Méthodologie
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Localisation
Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon
Avec le bus 98 Arrêt Wagon
Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet
Accessible aux personnes à mobilité réduite