Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d'idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !
Objectifs
- Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
- Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),
- Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…)
Programme
- Stimuler la créativité et la pensée divergente
- L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
- Les étapes clefs pour organiser un événement
- Définir l’objectif de l’opération
- Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
- Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées
- Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer
- Planifier et coordonner les réunions de coordination
- Développer les synergies avec les autres services
- Dynamiser la communication interne
- Travailler avec un prestataire externe
- Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
- Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)
- Le contrat
- Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires
- Gérer l’information et les bases de données
- Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
Méthodologie
Présentation des étapes de l’organisation d’événements, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…)
Localisation
Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR.
Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique
Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon
Avec le bus 98 Arrêt Wagon
Accessible aux personnes à mobilité réduite
