Organisez vos événements !

Objectifs

• Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
• Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),   
• Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…) 

Programme

• Stimuler la créativité et la pensée divergente
• L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
• Les étapes clefs pour organiser un événement  
• Définir l’objectif de l’opération
• Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement  
• Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées  
• Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer  
• Planifier et coordonner les réunions de coordination  
• Développer les synergies avec les autres services  
• Dynamiser la communication interne  
• Travailler avec un prestataire externe  
• Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
• Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)  
• Le contrat  
• Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires  
• Gérer l’information et les bases de données   
• Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z

Méthodologie