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MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l’organisation d’un événement dans le secteur privé ou public.

DURÉE

2 jour(s)

PRÉ-REQUIS

Aucun

FORMATION DISPONIBLE EN:

Formation présentielle

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
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Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d’idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !

Objectifs

  • Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
  • Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),   
  • Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…) 

Programme

  • Stimuler la créativité et la pensée divergente
    • L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
  • Les étapes clefs pour organiser un événement  
    • Définir l’objectif de l’opération
    • Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement  
    • Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées  
  • Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer  
    • Planifier et coordonner les réunions de coordination  
    • Développer les synergies avec les autres services  
    • Dynamiser la communication interne  
  • Travailler avec un prestataire externe  
    • Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
    • Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)  
    • Le contrat  
    • Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires  
  • Gérer l’information et les bases de données   
  • Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z

Méthodologie

Présentation des étapes de l’organisation d’événements, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…)

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Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite