Organisez vos événements !
Assistants et secrétaires / CommunicationVous devez organiser une fête du personnel, une présentation de produit ou tout autre type d’événement, et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cette formation vous apportera la structure et les outils nécessaires.
Cette formation est une mine d’or pour toute personne amenée à organiser des événements de manière occasionnelle. Recherche d'idées, stratégie, outils de communication et de pilotage, synergies internes et externes : rien n’est laissé au hasard !
Objectifs
- Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
- Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),
- Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…)
Programme
- Stimuler la créativité et la pensée divergente
- L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
- Les étapes clefs pour organiser un événement
- Définir l’objectif de l’opération
- Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement
- Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées
- Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer
- Planifier et coordonner les réunions de coordination
- Développer les synergies avec les autres services
- Dynamiser la communication interne
- Travailler avec un prestataire externe
- Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
- Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)
- Le contrat
- Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires
- Gérer l’information et les bases de données
- Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z
Méthodologie
Prochaines sessions
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Session du 18/05/2125/05/21 - 310 €/pers (Formation en présentiel)
Localisation
Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR.

Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique
Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon
Avec le bus 98 Arrêt Wagon
Accessible aux personnes à mobilité réduite