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[Mobilité interne - Appel à Promotion] - Gestionnaire pédagogique

Publié le 16/06/2022 | Mis à jour le 17/06/2022

Clôture le 30/09/2022
Appel à Promotion à destination uniquement du personnel de Bruxelles Formation

AVIS AU PERSONNEL 22 / 26

Bruxelles, le 16 juin 2022

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Appel à promotion

 

Je porte à la connaissance des formateurs·trices et des conseillers·ères pédagogiques qu’un examen de promotion est organisé en vue de pourvoir des postes et de constituer une réserve de Gestionnaires pédagogiques.

Plusieurs postes de Gestionnaires pédagogiques seront à pourvoir à l’issue de la procédure. Il s’agit en particulier a minima des postes suivants :

  • 1 poste à BF logistique
  • 1 poste à BF construction
  • 2 postes à BF technics

La réserve constituée permettra de pourvoir aux postes amenés à s’ouvrir dans d’autres Pôles.

Le·la gestionnaire pédagogique n’est pas nécessairement un·e référent·e technique pour les métiers couverts par les Pôles cités. Il s’agit avant tout d’un poste de middle-manager, au sein de la direction du Pôle, avec pour missions principales l’encadrement d’équipe, la coordination des activités pédagogiques, le pilotage de projets, …

BF logistique, BF construction et BF technics sont chacun associés à un Pôle Formation Emploi, structure partenariale entre Bruxelles Formation, Actiris, le VDAB Brussel et les secteurs liés. La dimension partenariale y est donc renforcée (mutualisation de ressources au quotidien), et le public principal (chercheurs·euses d’emploi francophones) élargi dans une certaine mesure aux travailleurs·euses, aux écoles, y compris néerlandophones.

 

Les missions principales d’un·e Gestionnaire pédagogique sont :

Mettre en œuvre les missions et visions du Pôle sur le plan pédagogique, notamment :

  • En matière de management des formateurs·trices et/ou des conseillers·ères pédagogiques :
    • développer un environnement de travail bienveillant, collaboratif et orienté « clients » ;
    • gérer les modalités d’organisation du travail :
      • organiser le travail de son équipe, identifier les besoins éventuels en recrutement et participer à l’élaboration des descriptions de fonction et aux procédures de recrutement ;
      • assurer la communication horizontale : faire circuler l’information entre les membres de son équipe ;
      • assurer la communication verticale : diffuser les informations clés émanant du management et faire remonter les questions/propositions de son équipe.
    • mener les entretiens de fonctionnement de ses collaborateurs·trices et s’assurer de l’adéquation de leurs compétences avec les tâches à effectuer ;
    • prévenir et gérer des conflits entre membres de son équipe ;
    • gérer les changements.
  • En matière de gestion des activités pédagogiques :
    • planifier les activités de formation et de la validation des compétences en fonction des objectifs fixés au PDA et des ressources disponibles et participer à l’amélioration continue de la qualité des formations ;
    • superviser le recrutement des stagiaires et agir pour assurer un excellent taux de remplissage des formations ;
    • effectuer le suivi pédagogique régulier des stagiaires et permettre à un maximum d’entre eux de mener à terme leur parcours de formation ;
    • superviser les aspects administratifs liés à la formation (contrats, pointage,…) ;
    • prévenir et gérer des conflits entre stagiaires et entre stagiaires et membre du personnel ; appliquer la procédure disciplinaire le cas échéant ;
    • jouer un rôle de référent·e sur le plan des méthodes pédagogiques pour les formateurs·trices ;
    • participer à l’élaboration de référentiels et à leur prise en compte dans l’opérationnalisation des activités ;
    • participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres reçues ;
    • participer à la sélection, à l’accueil et au suivi des formateurs·trices externes (intérimaires et free-lances), les évaluer au terme de leurs prestations.
  • En matière de pilotage de projets :
    • mener des projets de nature pédagogique ou organisationnelle à l’échelle du Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant (ex. : aménagement d’un nouveau local de formation en vue d’une formation hybride, développement d’une offre de formation en collaboration avec une entreprise, etc.) ;
    • garantir la logistique des activités (en collaboration avec les agents·es administratifs·tives chargés·ées de la gestion administrative des stagiaires, les agents·tes chargés·ées de la planification, les supports technico-pédagogiques, …) ;
    • collaborer à la réalisation de tout plan, programme et projet pédagogique défini par le·la Directeur·trice de Pôle selon les orientations stratégiques définies pour le Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant.
  • En matière d’interface avec l’environnement partenarial :
    • exercer un rôle d’interface avec les clients internes et externes du Pôle et/ou du Pôle Formation Emploi le cas échéant ;
    • maintenir et développer les relations avec les différents acteurs de la formation, du monde de l’entreprise et de l’insertion socio-professionnelle, et organiser des synergies en matière d’information et de conseils ;
    • collaborer aux relations avec les entités supports de l’administration centrale ;
    • assurer, avec le·la Directeur·trice de Pôle, un contact permanent avec l’extérieur ;
    • développer une bonne compréhension des enjeux liés à la structure partenariale et du rôle de chaque partenaire.
  • En matière de veille et d’amélioration continue :
    • identifier les pistes d’amélioration et proposer un plan d’action correspondant
      (ex. : fonctionnement de l’équipe, contenu ou organisation des formations, etc.) ;
    • assurer une veille en matière pédagogique en s’informant des innovations pédagogiques dans le domaine visé par le Pôle ;
    • en étroite collaboration avec le·la Directeur·trice de Pôle, suivre l’évolution des dispositifs de formation, de l’environnement socio-économique, des métiers et des secteurs professionnels.
Vos compétences et connaissances
  • connaître le monde socio-économique bruxellois de l’emploi, de la formation et de la validation des compétences ;
  • connaître les méthodes et approches pédagogiques en formation professionnelle (respect de référentiels et de grilles d’évaluation) ;
  • disposer d’aptitudes en management ;
  • disposer de connaissances en gestion de projets ;
  • faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais) ;
  • avoir une capacité d’écoute, de communication (orale et écrite) ;
  • posséder une capacité d’analyse et de synthèse ;
  • avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et des outils collaboratifs.
Vos atouts
  • connaissance des plates-formes d’enseignement en ligne et des outils d’E-learning,
  • connaissance des nouvelles technologies pour les formations (ressources pédagogiques numériques et multimédia, réseaux sociaux, TBI, e-beam logiciels, Teams, etc.),
  • pratique des langues étrangères (néerlandais, anglais, etc.).
Conditions d’accès
  • être lauréat·e d’un examen de formateur·trice ou de conseiller·ère pédagogique et justifier de minimum 3 années dans la fonction de formateur·trice ou de conseiller·ère pédagogique à la date limite d’inscription ;
  • les postes de gestionnaires pédagogiques sont des postes à temps plein ;
  • les conditions contractuelles et de rémunération sont celles prévues par le règlement du personnel contractuel attaché à la formation professionnelle ;

La rémunération mensuelle brute est de 4656,89 € au degré 0 de l’échelle barémique. L’ancienneté pécuniaire acquise dans la fonction de formateur·trice et/ou de conseiller·ère pédagogique est conservée lors de la promotion dans la fonction de Gestionnaire pédagogique.

La procédure

L’examen de promotion comporte deux épreuves éliminatoires :

 1. Une épreuve écrite éliminatoire à livre ouvert (le 18 octobre) portant sur les capacités à :

  • appréhender le contexte économique et social général et plus spécifiquement bruxellois ;
  • assurer l’encadrement pédagogique ;
  • assurer les aspects techniques et administratifs des formations et des usagers.

Afin de vous préparer, vous trouverez les documents figurant sur la liste jointe en annexe sur le lien suivant : X:\GP examen 2022\Syllabus

D’autre part, 3 séances d’information[1] sont proposées aux dates suivantes :

  • le 27/06 en matinée
  • le 29/08 en matinée
  • le 05/09 en matinée

  2. Une épreuve orale dont l’ensemble est éliminatoire portant sur les capacités pédagogiques et de management requises pour exercer la fonction et se subdivisant comme suit :

  1. une étude de cas (le 8 novembre), que vous présenterez ensuite devant le jury ;
  2. un assessment (non éliminatoire – à partir du 9 novembre) ;
  3. un entretien avec le jury (les 24, 28 ou 30 novembre).
Comment postuler

Les Formateurs·trices et Conseillers·ères pédagogiques intéressés·ées sont priés·ées d’adresser leur dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé précisant les expériences utiles pour la fonction décrite) via notre formulaire ‘candidature spontanée’ en ligne sur notre site pour le 30 septembre 2022 au plus tard.

 

Olivia P’TITO

Directrice générale

 

[1] Un mail permettant de s’inscrire à une de ces séances sera envoyé aux candidats potentiels remplissant les conditions d’accès à la date de clôture des inscriptions.

 

Postuler

 

 

EXAMEN DE PROMOTION DE GESTIONNAIRES PEDAGOGIQUES

Syllabus 2022 – Table des matières

Les documents suivants sont mis à disposition à titre indicatif. Ils ont été sélectionnés car ils constituent une base solide pour préparer l’examen de promotion de Gestionnaire pédagogique. L’ensemble des collègues de Bruxelles Formation, l’intranet (Magellan), et surtout la pratique quotidienne sont autant de ressources pertinentes.

Lors de l’examen, l’accent sera mis sur des mises en situation concrètes et la résolution de cas qui font partie du quotidien de la fonction de Gestionnaire pédagogique. L’examen se tiendra « à livre ouvert », c’est-à-dire que les candidates et candidats pourront apporter leurs documents et s’y référer. Il est donc plus important de comprendre l’utilité et la structure des documents que de les connaître sur le bout des doigts.

Bruxelles Formation – documents structurants

  1. Projet de Contrat de gestion 2023-2027 – Version confidentielle, à ne pas diffuser hors BF.
  2. Plan d’action 2022 de Bruxelles Formation.
  3. Rapport annuel 2021 « en bref » de Bruxelles Formation.
  4. (a) Organigramme général de Bruxelles Formation.

(b) Organigramme de la division Production de la Formation.

(c) Organigramme de la division Études & Développement.

  1. Note de gouvernance des Pôles Formation Emploi (PFE ; 13/07/2017).
  2. Exemple d’étude interne : La « fracture numérique », les inégalités numériques et les stagiaires de Bruxelles Formation (Division Études & Développement, service Études et Statistiques, février 2022).

Aspects managériaux et Gestion de projets

  1. Dispositif d’entretiens de fonctionnement : Vademecum et Canevas (jan. 2022 ; le dispositif est en cours de déploiement, pour mise en oeuvre progressive à compter de 2022).
  2. Dispositif de gestion de projet – Guide pratique (mai 2020).
  3. Exemple de plan interne : Plan Diversité de Bruxelles Formation 2021-2023 (màj déc. 2021).

Offre de formation / validation des compétences

  1. Cadre Commun de programmation de l’offre de formation professionnelle à Bruxelles (2022).
  2. (a) Présentation du service Développement des Produits (Division Études & Développement) et de la démarche référentielle (PPT, juin 2022).

(b) Présentation de la démarche référentielle, avec notamment les cadres mobilisés pour l’élaboration d’une formation qualifiante, en propre ou en partenariat (vidéo de 8min réalisée dans le cadre d’une présentation à des opérateurs de formation conventionnés avec Bruxelles Formation, fin 2020).

  1. Les attestations et certificats de Bruxelles Formation, un système harmonisé – Mémento à destination des pôles (Division Études & Développement, cellule Pilotage Certification et Garantie Qualité de la formation, mai 2022 ; il n’est pas primordial de s’attarder sur les annexes).
  2. Procédure d’accompagnement pédagogique et d’évaluation des acquis des stagiaires (PRO-15-020-vE), et ses 2 documents liés.
  3. Cadre de référence des compétences transversales (Bruxelles Formation, 2013).
  4. Guide de validation des compétences (Consortium de Validation des compétences, 2015).

Usagers

  1. Deux fiches synthétiques issues de la FAQ Corail :

(a) FAQ Dispense de disponibilité.

(b) FAQ Gel dégressivité.

  1. Présentation succincte des rétroactes et de l’état des lieux du Plan d’action « Lutte contre la précarité des stagiaires » (Division Études & Développement, service Usagers et service d’Accompagnement Social des Stagiaires (SASS), janvier 2022).
  2. (a) Règlement d’ordre intérieur (ROI, version 2021).

(b) Procédure disciplinaire et rupture anticipée du contrat de formation pour des motifs non disciplinaires (PRO-13-040), et ses 3 documents liés.

Environnement socio-économique bruxellois, partenaires de Bruxelles Formation, …

  1. Tableau de bord de Bruxelles Formation – Indicateurs du Contrat de gestion, 2021.
  2. Évolution du marché de l’emploi bruxellois, Rapport mensuel – Actiris, mai 2022.
  3. Les partenaires institutionnels de Bruxelles Formation, les partenaires opérateurs de formation (organismes d’insertion socio-professionnelle – OISP, enseignement de promotion sociale, …), les fonds sectoriels, … : voir en particulier les sites suivants :
  • www.bruxellesformation.brussels/annuaire + différentes pages de présentation.
  • www.febisp.be/fr/secteurs/insertion-socioprofessionnelle sur le dispositif ISP.
  • www.citedesmetiers.brussels/fr + www.dorifor.be/ (offre de services, opérateurs, …).

 

 

 

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