[Emploi] Attaché·e chargé·e de la gestion budgétaire & du traitement des données budgétaires

Nous recrutons - 20/11/2019

Date limite de candidature : 21 novembre 2019

Votre mission

Sous l’autorité du responsable de la Division Production de la Formation – Service Budget et Gestion des données –, vous serez en charge du traitement des frais de partenariat, des frais stagiaires, des frais de sous-traitance ainsi que des recettes :

L’élaboration budgétaire :

  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget général de la Division Production de la Formation (secteurs partenariats, programmes européens, centres de Bruxelles Formation,…) ;
  • Élaborer des propositions budgétaires sur la base des données et informations transmises par les opérateurs de formation ;
  • Opérer le suivi et les ajustements budgétaires des enveloppes.

Le suivi et la clôture budgétaire :

  • Assurer la maîtrise des dépenses et des recettes en veillant au respect des réglementations, du cadre budgétaire et des enveloppes définies ;
  • Suivre l’engagement des dépenses en collaboration avec la Division Budget-Comptabilité-Finances ;
  • Suivre l’engagement des dépenses et vérifier les pièces justificatives dans le cadre des subventionnements ;
  • Contribuer à la clôture des comptes de Bruxelles Formation relatifs à la Division Production de la Formation ;
  • Contribuer à l’élaboration des dossiers soldes (clôture et justificatifs) liés à des sources de financement spécifiques (Fonds social européen, …) ;
  • Élaborer des tableaux de suivi de consommation budgétaire et contribuer au reporting de l’activité ;
  • Assurer l’intégration et la qualité des données budgétaires dans l’application ERP et le logiciel de BI.

La gestion administrative en partenariat avec les gestionnaires de projets :

  • Contrôler les conventions de partenariat ;
  • Vérifier le point budgétaire des notes au Comité de gestion ;
  • Contribuer à l’élaboration et au bon déroulement des procédures budgétaires.

Vos compétences & connaissances

  • avoir de l’expertise et une connaissance pointue dans le domaine ciblé (élaboration de budgets, contrôle budgétaire),
  • faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais, en particulier lors de pics d’activité),
  • posséder un esprit d’analyse et de synthèse,
  • faire preuve d’un esprit d’initiative et être orienté solutions,
  • être capable de travailler en équipe et de façon autonome,
  • posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
  • avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié,
  • avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Access, logiciel de BI, ERP, …).

Les conditions de recrutement

  • avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut,
  • posséder une expérience probante en rapport avec la fonction visée,
  • être porteur·se d’un master en sciences économiques ou en ingénieur de gestion ou en sciences de gestion ou d’un diplôme universitaire à orientation économique et financière.

Avoir une expérience en matière budgétaire au sein d’une institution publique est un atout.

La sélection

Après une présélection sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé) :

  • une épreuve écrite et informatisée éliminatoire (prévue le 2/12) portant sur vos connaissances théoriques et pratiques en lien avec le métier ciblé et comportant une étude de cas,
  • la restitution de l’étude de cas et un entretien avec le jury (prévus le 10 ou le 11/12 – date imposée). L’ensemble de cette épreuve est éliminatoire.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.241,53 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail.

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 21 novembre 2019 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne.

Formulaire de candidature