[Emploi] Coordinateur·trice en méthodologie

Nous recrutons - 17 décembre 2019

Date limite de dépôt de candidatures : 13/02/2020

Cadre de travail

L’Instance Bassin Enseignement qualifiant Formation Emploi – Bruxelles (IBEFE – Bruxelles) est une instance de concertation mise en place en janvier 2015 en vertu d’un accord de coopération conclu le 20 mars 2014 entre la Région Wallonne, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la COCOF. Il existe dix bassins : neuf en Wallonie et un à Bruxelles, chacun sur une zone délimitée géographiquement.

L’IBEFE – Bruxelles rassemble les interlocuteurs sociaux, les acteurs de l’enseignement qualifiant, de la formation professionnelle, de l’emploi et de l’insertion en région bruxelloise du côté francophone. Elle a remplacé la CCFEE (Commission Consultative Formation Emploi Enseignement) en intégrant ses missions.

À Bruxelles, l’Instance Bassin comprend une chambre : la chambre enseignement. Celle-ci est un lieu d’information et d’échange qui a pour mission de travailler au redéploiement de l’offre d’enseignement qualifiant par l’octroi d’incitants aux établissements scolaires et de développer des projets favorisant la promotion de l’enseignement technique et professionnel.

L’IBEFE – Bruxelles relève d’un point de vue administratif et organisationnel de Bruxelles Formation, Service public en charge de la formation professionnelle des adultes francophones en région bruxelloise. L’IBEFE – Bruxelles réalise ses missions grâce aux moyens de fonctionnement que Bruxelles Formation et la Fédération Wallonie-Bruxelles mettent à sa disposition et aux membres du personnel qui sont sous leurs autorités administratives respectives.

Ce personnel est composé d’un·e responsable de service, d’un·e coordinateur·trice méthodologie, de chargés·es de missions et d’un secrétariat administratif relevant de Bruxelles Formation ; ainsi que d’un chef de projets Enseignement, relevant de l’Observatoire du Qualifiant, des Métiers et des Technologies de la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui fait également partie de l’équipe de l’IBEFE – Bruxelles.

Missions de l’IBEFE – Bruxelles

  • Permettre un dialogue et une concertation permanente entre interlocuteurs sociaux, acteurs de l’enseignement qualifiant, de la formation professionnelle et de l’emploi à Bruxelles ;
  • Assurer de manière permanente le recueil, la synthèse, le croisement et la mise en contexte des données et analyses réalisées par les administrations, les opérateurs d’enseignement, de formation, d’emploi et d’insertion et par les experts scientifiques et méthodologiques en termes de besoins d’emploi, d’offre d’enseignement qualifiant et de formation professionnelle existante ainsi que des ressources disponibles sur le bassin EFE ;
  • Produire un Rapport Analytique et Prospectif qui vise, à partir des éléments cités ci-dessus, à élaborer un diagnostic, proposer des orientations et recommandations pour favoriser une offre d’enseignement et de formation coordonnée et en correspondance avec les besoins des entreprises et des publics, et identifier les métiers prioritaires pour lesquels l’offre d’enseignement qualifiant et de formation professionnelle peut être renforcée ;
  • Développer des pôles de synergies afin de permettre l’émergence de projets communs et transversaux visant l’amélioration des dispositifs locaux de formation, d’enseignement et d’emploi et leurs synergies ;
  • Formuler des avis et orientations, soit d’initiative, soit à la demande des Ministres compétents, de Bruxelles Formation ou d’Actiris dans les matières enseignement – formation – emploi et leur articulation.

Mission

En se basant sur les directives politiques et stratégiques prévues par l’accord de coopération des Bassins EFE, et sous la direction du Responsable de service de l’IBEFE – Bruxelles, le·a coordinateur·trice méthodologie a pour missions principales de :

  • Superviser la mise en œuvre des standards méthodologiques dans l’ensemble des travaux portés par les chargés·es de mission de l’IBEFE : avis, RAP, thématiques communes, documents servant aux débats, focus sectoriels, pôles de synergies, groupes de travail ;
  • Définir les standards méthodologiques pour l’ensemble de ces travaux : processus de travail, méthodologie dans la collecte et l’analyse de données, processus validation ;
  • Garantir la qualité des travaux produits par les chargés·es de mission et livrés aux clients internes et externes ;
  • Prendre directement en charge certains dossiers en fonction des besoins et priorités, selon certains critères déterminés avec l’équipe et le responsable de service.

De manière concrète, vous serez en charge de :

  • Accompagner sous l’angle méthodologique les chargés·es de mission dans l’exécution de leurs activités ;
  • Animer les réunions des chargé-e-s de mission sous l’angle méthodologique ;
  • Assurer quand nécessaire (et avec l’aval du responsable de service) la représentation de l’Instance dans les comités techniques, méthodologiques et les pôles de synergie en coordination avec les chargés·es de mission ;
  • Superviser la mise en œuvre des méthodologies, notamment par l’exploitation d’indicateurs et par la proposition d’actions d’amélioration ;
  • Mettre en place un processus qualité, accompagner les chargés·es de mission dans cette démarche et proposer les actions d’amélioration ;
  • Participer aux discussions interbassins sur la centralisation des données et formaliser les modalités de partage de données avec les fournisseurs (IBSA, OBEF, …) et partenaires ;
  • Organiser sur le plan méthodologique la collaboration avec le chef IPIEQ en ce qui concerne l’ensemble des travaux en lien avec l’enseignement ;
  • Participer aux réunions mensuelles de coordination méthodologique interbassins et assurer la transmission de l’information vers l’équipe et le responsable de service ;
  • Participer à la diffusion des travaux aux membres de l’IBEFE et aux partenaires, en accord avec le responsable de service et la stratégie de communication qu’il aura mise en place ;
  • Participer à la réalisation du rapport d’activité, sous la coordination du responsable de service ;
  • Accompagner l’intégration des nouveaux chargés·es de mission, en les informant sur les méthodes de travail, les standards de qualité et les outils de l’IBEFE.

Vos compétences & connaissances

  • capacité de coordination et de planification du travail et capacité à renforcer le travail collectif,
  • excellentes connaissances en matière de processus de travail, de méthodologies dans la collecte et l’analyse de données, de processus de validation,
  • méthode et rigueur dans l’analyse,
  • aisance dans la manipulation de données chiffrées et la maitrise de méthodes et outils (tableurs, bases de données statistiques),
  • bonne connaissance institutionnelle et pratique des acteurs de l’enseignement, de la formation et de l’emploi, de leurs enjeux bruxellois et un intérêt pour l’approche transversale de ces matières
  • excellentes capacités de communication (présentations publiques, animation de réunion, organisation de séminaires et colloques…),
  • excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles,
  • polyvalence, autonomie, prise d’initiatives et proactivité,
  • aisance dans les contacts relationnels, y compris institutionnels,
  • maîtrise des outils et méthodes d’analyse et d’évaluation de l’action publique,
  • être familiarisé·e avec les procédures qualité,
  • la connaissance de néerlandais et de l’anglais.

Les conditions de recrutement

  • avoir une expérience probante dans une fonction en lien avec l’emploi, l’enseignement ou la formation
  • avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut et de l’IBEFE
  • être porteur·euse d’un master ou diplôme de l’enseignement de type long

La sélection

  • Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé).
  • Une épreuve écrite éliminatoire.
  • Un assessment.
  • Un entretien avec le jury.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.241,53 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun.

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 13 février 2020 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne.

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