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Secrétaires, gagnez en efficacité

MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

Secrétaires juniors ou chevronné(e)s et assistant(e)s

DURÉE

2 jour(s)

PRÉ-REQUIS

Aucun

FORMATION DISPONIBLE EN:

Formation présentielle

Je veux du sur-mesure !

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Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Cette formation vise à développer l’efficacité de toute personne occupant une fonction d’assistant(e) ou secrétaire. Les compétences organisationnelles et communicationnelles seront travaillées, en s’appuyant sur le vécu et les difficultés de chacun.

Objectifs

  • Développer les compétences fondamentales pour assumer la fonction d’un(e) secrétaire :
  • Organiser son travail
  • Utiliser des outils de gestion du temps
  • Savoir communiquer en fonction des relations
  • Gérer son stress

Programme

  • Clarifier les missions du/de la secrétaire et intégrer les enjeux du métier
      • Missions, fonction, rôles  
      • Gérer sa fonction, son poste, les compétences utiles   
  • Organiser son travail et celui des autres
      • Organisation individuelle, espace, systèmes de classements
      • Appliquer des procédures
  • Acquérir des outils de gestion du temps
      • Prioriser et planifier ses tâches
      • Développer des perspectives à long terme
  • Développer ses facultés relationnelles en toutes circonstances
      • Agir en adéquation avec les personnes de son entourage professionnel et faire face aux situations de manière efficace
  • Développer son potentiel de communication
      • Communication interpersonnelle
      • Variation des échanges
      • Mon responsable et son entourage   
  • Gérer son stress
      • Reconnaître son stress et identifier les facteurs
      • Anticiper et gérer les situations stressantes…
  • Plan d’action individuel

Méthodologie

Principe d’interactivité : analyse des situations des participant(e)s, ateliers, mises en situation de cas précis, questionnaires, fiches pour agir. Les participant(e)s réalisent un plan d’action analysé en plénière et individuellement

Prochaine session

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite