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Optimisez vos réunions !

MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

Tout public

DURÉE

2 jour(s)

PRÉ-REQUIS

Aucun

FORMATION DISPONIBLE EN:

Formation présentielle

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?

Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Tous les aspects de la réunion : des paramètres nécessaires à sa réussite au pilotage efficace et à la gestion des situations difficiles.

Objectifs

  • S’approprier les techniques de conduite de réunion
  • Être capable de mobiliser les compétences et l’énergie de ses collaborateurs en réunion
  • Savoir négocier et gérer les situations difficiles

Programme

Les paramètres pour réussir une réunion
    • Préparer la réunion : documents et arguments
    • Clarifier les objectifs et les priorités
    • Mettre en place un ordre du jour
    • Choisir les participants, les convier
    • Gérer la logistique : préparation du lieu, etc.
    • Exercices : élaboration de check-lists types et de fiches outils selon la nature de la réunion (Information, résolution de problèmes…) pour être plus efficace dans sa préparation
  Faire passer son message : communication et gestion du stress
    • Préparation mentale et optimisation des ressources
    • Utiliser la voix, un outil de communication
    • Maîtriser le corps, un media puissant
    • Coordination et harmonisation des ressources internes
    • Communiquer en groupe
    • S’affirmer : ancrer sa parole, impliquer son auditoire, convaincre
    • Gérer les regards des autres et les utiliser à notre avantage
    • Repérer le trac, identifier les causes et le gérer
    • Utiliser le stress positif
    • Exercice : mise en condition pour mieux gérer ses émotions    
  Piloter la réunion
    • Démarrage de la réunion : objectif et plan
    • Adapter l’animation aux types de réunions et aux participants
    • Activer les ressources et maîtriser les handicaps
    • Collecter, gérer et distiller les informations
    • Anticiper et improviser pour rebondir
    • Importance de la forme par rapport au fond
    • Valider les informations pour sécuriser ses arguments
    • Gérer son temps et ses objectifs
    • Calibrer au plus juste pour éviter les réunions sans fin
    • Clarifier les rôles et devoirs de chacun
    • Analyser et gérer les interactions entre les participants
    • Négocier en réunion
    • Gérer les participants difficiles
    • Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions
  Gérer le suivi de la réunion
    • Prévoir et communiquer sur un plan d’action
    • Rédiger le compte rendu

Méthodologie

Cette formation se déroule selon une approche participative et une pédagogie par la découverte : mises en situation et travaux pratiques.

Prochaine session

Localisation

Situés à Uccle, dans un écrin de verdure, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 98 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite